Thủ Tục Ký Gửi Nhà Đất Chi Tiết Nhất Năm 2025 Cho Người Bán

Trong thị trường bất động sản vô cùng sôi động như hiện nay, việc ký gửi nhà đất tại các sàn giao dịch hoặc công ty môi giới là lựa chọn giúp người bán nhanh chóng tìm được khách hàng. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ thủ tục ký gửi nhà đất một cách đầy đủ và chính xác. Qua bài viết sau Thiên Khôi Land sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết trong quy trình thủ tục ký gửi, đồng thời giải đáp những câu hỏi liên quan đến hình thức phổ biến này.

1. Ký gửi nhà đất là gì?

Ký gửi nhà đất là việc chủ sở hữu bất động sản (nhà, đất, căn hộ…) ủy quyền cho sàn giao dịch hoặc công ty môi giới bất động sản thay mặt quảng bá, tìm kiếm người mua, hỗ trợ đàm phán và thực hiện giao dịch chuyển nhượng.

Hình thức này giúp chủ nhà:

Tiết kiệm thời gian, công sức
Tiếp cận khách hàng nhanh chóng
Nhận được tư vấn giá bán hợp lý theo thị trường bất động sản
Hạn chế các vấn đề rủi ro nhờ hỗ trợ pháp lý

Tuy nhiên, để có thể đạt được hiệu quả tối ưu nhất, bạn cần thực hiện đúng quy trình thủ tục ký gửi nhà đất theo quy định.

2. Thủ tục ký gửi nhà đất gồm các bước như thế nào?

Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục ký gửi nhà đất tại các công ty hoặc sàn giao dịch bất động sản uy tín:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Trước khi ký gửi, chủ nhà cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan để chứng minh quyền sở hữu bất động sản, bao gồm:

Sổ đỏ hoặc sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất)
CMND/CCCD của người đứng tên sổ
Giấy ủy quyền (nếu người ký gửi nhà đất không phải là chủ sở hữu trực tiếp)
Ảnh chụp hình ảnh thực tế của bất động sản (nếu có)
Thông tin bất động sản: Diện tích, hướng, kết cấu nhà, tình trạng hiện tại, giá bán bất động sản mong muốn,…

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu giúp quy trình ký gửi bất động sản diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

2.2. Liên hệ, trao đổi với sàn bất động sản

Chủ bất động sản có thể liên hệ với sàn giao dịch bất động sản hoặc công ty môi giới uy tín qua:

Hotline
Zalo, Facebook
Website
Trực tiếp tại văn phòng

Sau đó, các nhân viên môi giới bất động sản sẽ:

Tiếp nhận thông tin rõ ràng về yêu cầu ký gửi bất động sản
Tư vấn về giá cả, tình trạng thị trường bất động sản
Hướng dẫn các bước tiếp theo

2.3. Khảo sát và thẩm định giá bất động sản

Đơn vị nhận ký gửi bất động sản sẽ cử chuyên viên đến khảo sát thực tế bất động sản nhằm:

Đánh giá vị trí, kết cấu, tiện ích xung quanh
So sánh với giá thị trường khu vực
Xác định mức giá bán hoặc cho thuê bất động sản hợp lý
Kiểm tra tình trạng pháp lý bất động sản (sổ đỏ, quy hoạch…)

Đây là bước quan trọng trong thủ tục ký gửi nhà đất, giúp đảm bảo bất động sản có thể giao dịch được một cách minh bạch.

2.4. Ký hợp đồng ký gửi nhà đất

Sau khi khảo sát và thống nhất, đôi bên sẽ tiến hành ký hợp đồng ký gửi bất động sản. Hợp đồng cần ghi rõ:

Thông tin của chủ sở hữu và đơn vị môi giới bất động sản
Địa chỉ, thông số tài sản
Giá bán hoặc cho thuê bất động sản
Thời hạn ký gửi bất động sản
Phí hoa hồng (chỉ tính khi giao dịch bất động sản thành công)
Cam kết trách nhiệm và quyền lợi của hai bên

Nên ưu tiên ký hợp đồng bằng văn bản thay vì thỏa thuận miệng để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro.

2.5. Đăng tin, quảng bá sản phẩm

Ngay sau khi ký hợp đồng, bất động sản sẽ được quảng bá trên nhiều kênh như:

Website của sàn giao dịch
Các sàn rao vặt lớn (Batdongsan.com.vn, Chotot, Homedy,…)
Facebook, Zalo, YouTube, Google Ads,…

Nhiều công ty bất động sản lớn còn có hệ thống nội bộ với hàng trăm nghìn môi giới bất động sản cùng hỗ trợ tìm kiếm khách hàng, giúp tăng khả năng giao dịch thành công.

2.6. Dẫn khách xem nhà, tư vấn và đàm phán

Chuyên viên môi giới bất động sản sẽ:

Lọc khách hàng có nhu cầu thực sự
Dẫn đi xem tài sản
Tư vấn ưu điểm, hỗ trợ giải đáp thắc mắc
Góp phần thương lượng giá cả hợp lý giữa hai bên

Chủ nhà cũng có thể ủy quyền cho môi giới bất động sản xử lý hoặc tham gia trực tiếp trong các buổi xem nhà.

2.7. Hỗ trợ công chứng, sang tên, hoàn tất giao dịch

Khi có khách mua bất động sản đồng ý giá:

Môi giới hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng ký kết mua bán bất động sản
Hướng dẫn các bước công chứng tại phòng công chứng
Hỗ trợ làm các thủ tục sang tên sổ đỏ/sổ hồng
Đảm bảo người bán bất động sản nhận đủ tiền, người mua nhận đủ tài sản

Chỉ khi giao dịch bất động sản thành công, đơn vị môi giới mới nhận phí hoa hồng như đã thỏa thuận.

Kết luận

Việc thực hiện đúng và đủ thủ tục ký gửi nhà đất là yếu tố then chốt giúp quá trình mua bán diễn ra suôn sẻ, an toàn và nhanh chóng. Hãy lựa chọn đơn vị uy tín, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và luôn cập nhật tiến độ để đảm bảo quyền lợi cho mình. Ký gửi đúng cách – Giao dịch thành công!

🎯 Đăng ký tuyển dụng tại ĐÂY

☎ Hotline: 0398.668.698

📩 Email: thienkhoiland.hr@gmail.com

📌 Fanpages: Bất Động Sản Thiên Khôi

🏠 Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà Mipec, 229 Tây Sơn, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội.