Trong lĩnh vực bất động sản, hình thức ký gửi nhà đất ngày càng phổ biến, giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tiếp cận khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để quá trình ký gửi diễn ra minh bạch, việc lập hợp đồng ký gửi nhà đất là bước cực kỳ quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Bài viết dưới đây Thiên Khôi Land sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, nội dung, điều khoản và những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ký gửi bất động sản.

1. Hợp đồng ký gửi nhà đất là gì?
Hợp đồng ký gửi bất động sản là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên ký gửi (chủ sở hữu tài sản) và bên nhận ký gửi (công ty hoặc cá nhân môi giới bất động sản). Theo đó, bên nhận ký gửi được ủy quyền thực hiện các hoạt động như quảng bá, giới thiệu khách hàng, tư vấn giá bán bất động sản, hỗ trợ pháp lý và xúc tiến giao dịch mua bán hoặc cho thuê nhà đất.
Hợp đồng này có thể được lập dưới dạng hợp đồng ủy quyền có thời hạn, đảm bảo rằng bên môi giới bất động sản chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi đã được thỏa thuận. Việc lập hợp đồng giúp hạn chế tranh chấp, đồng thời là cơ sở pháp lý rõ ràng nếu phát sinh mâu thuẫn sau này.
2. Tại sao cần có hợp đồng ký gửi bất động sản
Nhiều chủ nhà cho rằng ký gửi chỉ là thỏa thuận miệng, không cần hợp đồng. Tuy nhiên, điều này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Việc lập hợp đồng ký gửi nhà đất mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:
-
Bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ sở hữu khi xảy ra tranh chấp.
-
Quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của bên nhận ký gửi bất động sản.
-
Tránh môi giới gian lận, đăng tin bất động sản sai lệch hoặc bán giá thấp để hưởng lợi riêng.
-
Xác định rõ hoa hồng, thời gian ký gửi và phạm vi ủy quyền.
-
Giúp giao dịch bất động sản minh bạch, chuyên nghiệp và hợp pháp.
Như vậy, hợp đồng ký gửi nhà đất không chỉ là thủ tục giấy tờ mà còn là công cụ đảm bảo tính an toàn và hiệu quả cho quá trình bán, cho thuê hoặc chuyển nhượng bất động sản.
3. Nội dung cần có trong hợp đồng ký gửi nhà đất
Một hợp đồng ký gửi bất động sản hợp pháp và chặt chẽ cần bao gồm đầy đủ các điều khoản cơ bản sau:
3.1. Thông tin của các bên
-
Bên ký gửi: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
-
Bên nhận ký gửi: Tên doanh nghiệp/sàn giao dịch, mã số thuế, người đại diện pháp lý, chức vụ, địa chỉ trụ sở, giấy phép kinh doanh bất động sản.
3.2. Thông tin về tài sản ký gửi
-
Địa chỉ, diện tích, tình trạng pháp lý, công năng sử dụng.
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng).
-
Hiện trạng thực tế và các giấy tờ liên quan (bản vẽ, giấy phép xây dựng,…).
3.3. Giá trị ký gửi và mức giá mong muốn
-
Mức giá bán/cho thuê bất động sản dự kiến.
-
Quy định về việc bên môi giới bất động sản có được quyền thương lượng giá hay không.
-
Cách thức thanh toán sau khi giao dịch bất động sản hoàn tất.
3.4. Hoa hồng và chi phí dịch vụ
-
Tỷ lệ hoa hồng được tính trên tổng giá trị giao dịch.
-
Thời điểm thanh toán hoa hồng.
-
Các chi phí phát sinh (quảng cáo, chụp hình, làm hồ sơ, v.v.).
3.5. Thời hạn hợp đồng
Thời hạn hợp đồng ký gửi nhà đất thường kéo dài từ 1 đến 6 tháng, tùy vào thỏa thuận. Hết thời hạn, hai bên có thể gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
3.6. Quyền và nghĩa vụ của các bên
-
Bên ký gửi có quyền yêu cầu báo cáo tiến độ, kiểm tra hoạt động của môi giới bất động sản.
-
Bên nhận ký gửi có nghĩa vụ bảo mật thông tin, không tiết lộ dữ liệu khách hàng và không tự ý chuyển nhượng quyền ký gửi cho bên thứ ba.
3.7. Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Quy định rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng: hết hạn, đạt được giao dịch bất động sản, vi phạm nghĩa vụ hoặc theo thỏa thuận của hai bên.
3.8. Giải quyết tranh chấp
Tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải hoặc đưa ra Tòa án có thẩm quyền.
4. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ký gửi nhà đất
Để hợp đồng mang tính pháp lý cao và hạn chế rủi ro, bạn cần lưu ý những điểm sau:
-
Kiểm tra tư cách pháp lý của bên nhận ký gửi: phải là doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh bất động sản hoặc cá nhân có chứng chỉ hành nghề.
-
Đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là các nội dung liên quan đến hoa hồng, quyền thương lượng giá và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
-
Không ký hợp đồng trắng hoặc để trống thông tin quan trọng.
-
Yêu cầu ký tên và đóng dấu của cả hai bên, có thể công chứng để tăng giá trị pháp lý.
-
Lưu giữ bản hợp đồng gốc để làm bằng chứng nếu có tranh chấp.
Một hợp đồng ký gửi bất động sản được soạn cẩn thận không chỉ giúp bảo vệ tài sản mà còn tạo sự tin tưởng và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
5. Mẫu hợp đồng ký gửi bất động sản tham khảo
Dưới đây là mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất cơ bản mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KÝ GỬI NHÀ ĐẤT
Số: …/HĐKG
Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại …, chúng tôi gồm:
BÊN KÝ GỬI (Bên A):
Họ tên: …
CMND/CCCD số: …
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
BÊN NHẬN KÝ GỬI (Bên B):
Tên công ty/sàn giao dịch: …
Đại diện: …
Địa chỉ: …
Mã số thuế: …
SĐT: …
Điều 1: Thông tin tài sản ký gửi
-
Loại tài sản: Nhà ở/Đất nền/Chung cư
-
Địa chỉ: …
-
Diện tích: …
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: …
Điều 2: Giá ký gửi và phương thức giao dịch
Giá bán/cho thuê: … VNĐ
Bên B được phép/không được phép thương lượng trong khoảng giá từ … đến …
Điều 3: Phí hoa hồng và thanh toán
Hoa hồng: …% trên giá trị giao dịch thành công.
Thanh toán trong vòng … ngày kể từ khi giao dịch hoàn tất.
Điều 4: Thời hạn hợp đồng
Từ ngày … đến ngày …
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ các bên
-
Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý.
-
Bên B có trách nhiệm bảo mật thông tin, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và báo cáo tiến độ định kỳ.
Điều 6: Giải quyết tranh chấp
Hai bên ưu tiên hòa giải; nếu không thành, sẽ đưa ra Tòa án nơi ký kết hợp đồng.
Điều 7: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
BÊN KÝ GỬI (Bên A) BÊN NHẬN KÝ GỬI (Bên B)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Kết luận
Hợp đồng ký gửi nhà đất là cơ sở pháp lý quan trọng đảm bảo quyền lợi của cả chủ sở hữu và bên môi giới bất động sản. Trước khi ký kết, hãy đọc kỹ điều khoản, kiểm tra tư cách pháp lý của đơn vị nhận ký gửi và đảm bảo mọi nội dung đều rõ ràng, minh bạch.
Một bản hợp đồng chặt chẽ, đúng quy định không chỉ giúp giao dịch bất động sản diễn ra thuận lợi mà còn là “tấm lá chắn” bảo vệ bạn trước những rủi ro không đáng có trong quá trình mua bán nhà đất.
🎯 Đăng ký tuyển dụng tại ĐÂY
☎ Hotline: 0398.668.698
📩 Email: thienkhoiland.hr@gmail.com
📌 Fanpages: Bất Động Sản Thiên Khôi
🏠 Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà Mipec, 229 Tây Sơn, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội.
Trả lời
Bạn phải đăng nhập để gửi phản hồi.